Toggl Alternative 2026 — 6 Tools für 4,99 € im Monat

Toggl ist gut — aber für Solo-Selbstständige zu teuer

Toggl Track gehört zu den bekanntesten Zeiterfassungstools weltweit. Zu Recht: Die Oberfläche ist sauber, die Auswertungen sind stark, und für Teams funktioniert es hervorragend. Ich habe Toggl selbst über zwei Jahre genutzt.

Das Problem? Als Solo-Selbstständiger zahlst du im Starter-Plan 9 € pro Monat — nur für Zeiterfassung. Dazu kommen noch Tools für Rechnungen, Aufgabenverwaltung, CRM und Budgetplanung. Am Ende bist du schnell bei 30–50 € monatlich für deinen Verwaltungskram.

Was kostet Toggl wirklich?

Toggl Track bietet einen kostenlosen Plan, aber der ist für Solo-Selbstständige eng gesteckt:

Feature	Toggl Free	Toggl Starter (9 $/Monat)	Toggl Premium (18 $/Monat)
Zeiterfassung	Ja	Ja	Ja
Projekte	Bis 5 Mitglieder	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Abrechenbare Stundensätze	Nein	Ja	Ja
Zeitschätzungen pro Projekt	Nein	Nein	Ja
Rechnungen schreiben	Nein	Nein	Nein
CRM	Nein	Nein	Nein
Aufgaben/Todos	Nein	Nein	Nein
Budget-Übersicht	Nein	Nein	Nein

Selbst im teuersten Plan bekommst du keine Rechnungserstellung, kein CRM und keine Aufgabenverwaltung. Dafür brauchst du weitere Tools — und zahlst nochmal.

Der ehrliche Vergleich: Toggl vs. SaaS Rebels

Hier kommt der direkte Vergleich für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer:

Kostenlose Pläne im Vergleich

Kriterium	Toggl Free	SaaS Rebels Free
Preis	0 €	0 €
Zeiterfassung	Ja	Ja (10 Einträge/Monat)
Rechnungen schreiben	Nein	Ja (2/Monat)
CRM-Kontakte	Nein	Ja (10 gesamt)
Todos	Nein	Ja (15 aktive)
Notizen	Nein	Ja (5 gesamt)
Budget-Planung	Nein	Ja (15 Buchungen/Monat)
PDF-Export Rechnungen	Nein	Ja
Kreditkarte nötig	Nein	Nein

Auch in der kostenlosen Variante bekommst du bei SaaS Rebels mehr Werkzeuge — nur mit Mengenlimits statt Feature-Sperren.

Bezahl-Pläne im Vergleich

Kriterium	Toggl Starter	SaaS Rebels Rebel
Preis	9 $/Monat (~8,30 €)	4,99 €/Monat
Jahrespreis	~100 €/Jahr	49 €/Jahr (2 Monate gratis)
Zeiterfassung	Ja, unbegrenzt	Ja, unbegrenzt
Rechnungen schreiben	Nein	Ja, mit PDF-Export
Rechnungs-Versand per E-Mail	Nein	Ja
Zahlungserinnerungen	Nein	Ja, automatisch
CRM	Nein	Ja, Kontakte + Notizen
Aufgaben	Nein	Ja, mit Prioritäten
Notizen	Nein	Ja
Budget	Nein	Ja, Einnahmen/Ausgaben
Zeit → Rechnung	Nein	Ja, 2-Klick-Übernahme
Team-Features	Ja (Stärke!)	Nein (Solo-Fokus)
Hosting	US-Cloud	Hetzner Deutschland
DSGVO	Auftragsverarbeitung nötig	EU-Server, DSGVO-ready

Wo Toggl besser ist

Ich bin ehrlich: Toggl ist das bessere Tool für Teams. Wenn du Mitarbeiter hast, Arbeitszeiten vergleichen willst und Team-Auswertungen brauchst, ist Toggl die richtige Wahl.

Toggls Reporting ist außerdem deutlich tiefgehender. Du kannst nach Kunden, Projekten und Teammitgliedern filtern, Zeitbudgets setzen und Trends über Monate verfolgen.

Aber: Die allermeisten Solo-Selbstständigen brauchen das nicht. Du arbeitest allein, willst deine Stunden tracken und am Ende des Monats eine Rechnung schreiben. Dafür ist Toggl Overkill — und zu teuer.

Wo SaaS Rebels besser ist

Der entscheidende Vorteil: Alles in einer Plattform, zum Preis eines Streaming-Abos. Bei SaaS Rebels trackst du deine Zeit, erstellst daraus Rechnungen, verwaltest deine Kunden und behältst dein Budget im Blick — ohne zwischen fünf verschiedenen Apps zu wechseln.

Konkret sieht das so aus:

Timer starten für ein Projekt
Am Monatsende Zeiteinträge auswählen
Rechnung erstellen — die Stunden werden automatisch übernommen
PDF exportieren und per E-Mail an den Kunden schicken

Bei Toggl brauchst du für Schritt 3 und 4 ein separates Rechnungstool. Das kostet extra, und die Daten müssen manuell übertragen werden.

Die Rechnung: Was zahlst du wirklich?

Nehmen wir an, du brauchst Zeiterfassung + Rechnungen + einfaches CRM:

Mit Einzeltools:

Toggl Starter: 9 $/Monat (~8,30 €)
Rechnungstool (z.B. Billomat Basis): ab 9 €/Monat
CRM (z.B. HubSpot Free): 0 € (aber eingeschränkt)
Gesamt: ~17,30 €/Monat

Mit SaaS Rebels Rebel:

Alle 6 Tools: 4,99 €/Monat (oder 49 €/Jahr)
Ersparnis: über 14 € pro Monat — rund 170 € im Jahr

Und das ohne den Zeitverlust durch Kontextwechsel zwischen verschiedenen Apps.

Für wen lohnt sich der Wechsel?

SaaS Rebels ist die bessere Wahl, wenn du:

Solo arbeitest (kein Team)
Zeiterfassung und Rechnungen zusammen brauchst
Dein Budget nicht für 5 verschiedene Tools ausgeben willst
Wert auf EU-Hosting und DSGVO legst
Nach einem Tool suchst, das auch in der Gratis-Variante mehr als nur Stunden-Tracking kann

Bleib bei Toggl, wenn du:

Im Team arbeitest
Tiefgehende Team-Auswertungen brauchst
Bereits ein eingespieltes Tool-Setup hast und Rechnungen/CRM separat gelöst sind

Migration: So wechselst du

Der Wechsel ist unkompliziert:

Exportiere deine Toggl-Daten als CSV
Erstelle deine Projekte in SaaS Rebels
Starte den Timer für dein nächstes Projekt
Alte Daten behältst du als Archiv — kein Datenverlust

Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Starte mit einem Projekt und teste, ob der Workflow für dich passt. Das kostenlose Free-Konto reicht zum Austesten — ohne Kreditkarte.

Fazit

Toggl ist ein exzellentes Zeiterfassungstool — keine Frage. Aber als Solo-Selbstständiger zahlst du für Features, die du nicht brauchst, und vermisst Features, die du brauchst (Rechnungen, CRM, Budget).

SaaS Rebels gibt dir 6 Tools für 4,99 € im Monat — das ist weniger als ein Drittel des Toggl-Starter-Preises und deckt deutlich mehr Bereiche deines Selbstständigen-Alltags ab. Nicht weil die Tools schlechter sind, sondern weil sie genau für deine Bedürfnisse gebaut wurden — ohne Enterprise-Overhead.

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